직장에서 바로 사용할 수 있는 효과적인 메모 습관이 있다.

미국 비즈니스 관련 매체 ‘패스트컴퍼니’는 업무의 효율을 높이기 위한 메모 방법을 공개했다. 수동적으로 밑줄을 긋고 필기 하던 학창 시절과 달리, 회의나 간단한 대화에서 활용할 수 있는 메모 방법은 따로 있다는 게 매체의 설명이다. ‘패스트컴퍼니’가 공개한 방법은 다음과 같다.

1. 손으로 직접 쓰기

노트북이나 태블릿PC보다 손으로 직접 필기하는 편이 더 오래 기억에 남는다. 노트북으로 필기하는 경우 필요 없는 말까지 모두 받아 적는 반면, 상대적으로 속도가 느린 손으로 쓰는 경우 중요한 내용만 간추려 적기 때문이다.

실제로 이러한 결과는 실험으로 입증됐다. 2014년 미국 프린스턴 대학교에서 진행한 심리학 실험에 따르면, 특정 영상을 보여준 뒤 내용에 관한 퀴즈를 맞히게 했을 때 노트북으로 필기했던 참가자들보다 종이에 메모했던 참가자들의 성적이 더 높게 나왔다.

2. 줄임말 만들기

자신만의 줄임말을 만들면 메모 속도가 훨씬 빨라진다. 손으로 메모하는 경우에도 중요한 내용을 놓치지 않기 위해, ‘패스트컴퍼니’는 줄임말 기술을 연마하라고 조언했다. 실제 속기사가 사용하는 기호를 익히는 것도 좋은 방법이다.

3. 목록으로 정리하기

장황한 회의 내용도 목록으로 정리하면 한 눈에 알아보기 쉽다. 목록의 앞머리에 숫자, 동그라미, 네모 등 기호를 붙이면 더 효과적이다. 자신만의 기호를 만들어 체계적으로 내용을 정리하는 것도 방법이다.

더 나아가, ‘패스트컴퍼니’는 ‘목록 수첩(Bullet journal)’을 만드는 방안도 추천했다. ‘목록 수첩’이란 하루 일과와 업무를 효율적으로 나눌 수 있게 만든 메모 방법이다. 수첩 한 권을 월간, 주간, 하루 일정 단위로 나눠 목록으로 정리하면 훨씬 간편하게 일을 처리할 수 있다.

4. 그림 그리기

메모에 그림을 그리는 것도 내용을 오래 기억하는데 큰 도움이 된다. 그림을 그리는 과정에서 대화 내용을 구체적으로 곱씹고, 시각화하고, 직접 손으로 정리할 수 있기 때문이다. 미국의 한 수첩 전문 회사에서는 직장에서 사용할 수 있는 ‘회의용 스케치북’을 출시하기도 했다.

끝으로 ‘패스트컴퍼니’는 ‘할 일 목록’을 만드는 것의 효율성을 강조했다. 해야 할 일을 메모하면서 일정을 마음 속으로 되새길 수 있고, 목표치를 세워 하루치 업무량을 나눌 수 있으며, 일의 우선 순위를 매길 수도 있기 때문이다. 

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